اپنی دستاویز سے املا کی غلطیاں کیسے دور کریں؟

اپنی دستاویز سے املا کی غلطیاں کیسے دور کریں؟

اپنی دستاویز سے املا کی غلطیاں کیسے دور کریں؟: املا کی غلطیوں سے بھری دستاویز سے بدتر کوئی چیز نہیں ہے۔ اس سے آپ کی دستاویز کی ساکھ کم ہو جاتی ہے۔ تاہم، ایک بہت بڑی دستاویز میں ہجے کی غلطیوں کو دستی طور پر تلاش کرنا بھی ایک بہت بڑا کام ہے۔ تو کیا ہمارے پاس کوئی ایسا آپشن ہے جو ہماری املا کی غلطیوں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے چیک کر سکے؟

جی ہاں. آپ آن لائن ہجے چیک کرس استعمال کر سکتے ہیں۔

ہجے چیکر کیوں استعمال کریں؟

انگریزی زبان بہت وسیع ہے۔ تمام الفاظ یاد رکھنا ممکن نہیں۔ ہجے کے ساتھ یہ اور بھی مشکل ہو جاتا ہے۔ یہاں تک کہ تجربہ کار مصنفین بھی املا کی غلطیاں کرتے ہیں۔

ہر لفظ کو دستی طور پر چیک کرنا ممکن نہیں ہے۔ یہ مکمل ہو سکتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ نے 5000 الفاظ کا مضمون لکھا ہے۔ آپ اس مضمون میں ہجے کی غلطیاں دستی طور پر تلاش نہیں کر سکتے۔

مزید یہ کہ انسان غلطیوں کا شکار ہیں۔ اگر آپ کسی مضمون کو دستی طور پر چیک کرتے ہیں تو اس بات کی کوئی ضمانت نہیں ہے کہ آپ کا مضمون 100% درست ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ایک آن لائن ہجے چیکر تصویر میں آتا ہے۔ وہ آپ کے مضمون میں غلطیاں تلاش کرنے میں تیز، آسان اور موثر ہیں۔

یہ کیسے کام کرتا ہے؟

تین طریقے ہیں جو ایک آن لائن ہجے چیکر آپ کی دستاویز کو چیک کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے:

یہ آپ کی دستاویز کے ہر لفظ کا آن لائن ڈکشنری سے موازنہ کر سکتا ہے۔ اس لغت میں انگریزی زبان کے تمام الفاظ شامل ہیں۔ کوئی بھی لفظ جس میں حروف غلط جگہ پر ہوں اس میں اس بڑے آن لائن ڈیٹا بیس میں موجود معلومات کے مطابق ترمیم کی جائے گی۔
دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اپنے سسٹم کو گرائمر کے اصولوں کے مطابق غلط لفظ تلاش کرنے کی تربیت دیں۔ اگر آپ حرف آواز سے شروع ہونے والے الفاظ میں "a” استعمال کرتے ہیں تو یہ "an” کو نشان زد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کے مضمون میں ترمیم کرنے کے لیے ہوموفونز کا بھی استعمال کر سکتا ہے۔ جیسے "صحیح” کی جگہ "لکھنا” کا غلط استعمال۔
حتمی طریقہ یہ ہے کہ اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے مطابق اپنے لیے اصول بنائیں۔ یہ نظام ہجے کی غلطیوں کو چیک کرنے کے لیے اپنے اصول وضع کرنے کے لیے بہت زیادہ ڈیٹا استعمال کرتا ہے۔

آپ کون سا فارمیٹ استعمال کر سکتے ہیں؟

زیادہ تر آن لائن چیکر مختلف فارمیٹس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ یہ جتنے فارمیٹس کو سنبھال سکتا ہے، اتنا ہی مقبول اور مفید ہوگا۔

بنیادی طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے دستاویز کو کاپی کریں اور اسے آن لائن ہجے چیکر میں چسپاں کریں۔ اس طریقہ کو تقریباً تمام آن لائن ہجے چیکر کی اجازت ہے۔
کچھ پلیٹ فارمز آپ کو یو آر ایل درج کرنے کی اجازت دیتے ہیں جس میں املا کی تمام غلطیوں کی جانچ کی جا سکتی ہے۔
بہت سے پلیٹ فارمز آپ کو a.doc یا.docx فارمیٹس اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیں گے۔ pdf اور.jpg فارمیٹس کو بھی اجازت دے کر اسے تھوڑا آگے لیا جا سکتا ہے۔
صرف چند آن لائن ہجے چیکر آپ کو Google Docs اور Dropbox URL داخل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ہجے چیکر کے کیا فوائد ہیں؟

ایک اسپیل چیکر کا استعمال ضروری ہو گیا ہے۔ اس کا استعمال اسکول کے اساتذہ اپنے طلباء کے ذریعہ جمع کرائے گئے اسائنمنٹس کو چیک کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ اس سے طلباء کو تیزی سے گریڈ دینے میں مدد ملتی ہے اور بہت وقت کی بچت ہوتی ہے۔

موٹے طور پر یہ آن لائن ٹولز دو فائدے فراہم کرتے ہیں: اول تو وقت ضائع کیے بغیر تمام غلطیاں دور ہو جاتی ہیں اور دوم، یہ مضمون کو پروف ریڈ کرنے کے لیے درکار کوشش کو بچاتا ہے۔

دستاویز میں ہجے اور گرامر کی غلطیوں کو چھپانے کے لیے:

بیک اسٹیج ویو پر جانے کے لیے فائل ٹیب پر کلک کریں، پھر آپشنز پر کلک کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ پروفنگ کو منتخب کریں، پھر صرف اس دستاویز میں ہجے کی غلطیاں چھپائیں اور صرف اس دستاویز میں گرامر کی غلطیاں چھپائیں کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں، پھر ٹھیک پر کلک کریں۔

دستاویز میں ہجے اور گرامر کی غلطیوں کو چھپانے کے لیے:

اگر آپ کسی کے ساتھ ریزیومے جیسی کوئی دستاویز شیئر کر رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ یہ نہ چاہیں کہ وہ شخص سرخ اور نیلی لکیریں دیکھے۔ خودکار ہجے اور گرامر چیک کو بند کرنا صرف آپ کے کمپیوٹر پر لاگو ہوتا ہے، لہذا جب کوئی اور آپ کی دستاویز کو دیکھتا ہے تو لائنیں اب بھی ظاہر ہو سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، ورڈ آپ کو ہجے اور گرامر کی غلطیوں کو چھپانے کی اجازت دیتا ہے تاکہ لائنز کسی بھی کمپیوٹر پر ظاہر نہ ہوں۔

"غلطیوں” کو نظر انداز کرنا

ہجے اور گرامر کی جانچ ہمیشہ درست نہیں ہوتی۔ خاص طور پر گرامر کے ساتھ، بہت سی غلطیاں ہیں جو لفظ کو نظر نہیں آئے گا۔ ایسے اوقات بھی ہوتے ہیں جب ہجے اور گرامر کی جانچ کہے گی کہ کوئی چیز ایک غلطی ہے جب کہ حقیقت میں نہیں ہے۔ یہ اکثر ناموں اور دیگر مناسب اسموں کے ساتھ ہوتا ہے، جو شاید لغت میں نہ ہوں۔

اگر لفظ کہتا ہے کہ کچھ غلطی ہے، تو آپ اسے تبدیل نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا یہ ہجے کی غلطی ہے یا گرامر کی غلطی، آپ کئی اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

مان لیں کہ کوئی آپ سے کسی دستاویز کو پروف ریڈ کرنے یا تعاون کرنے کو کہتا ہے۔ اگر آپ کے پاس پرنٹ شدہ کاپی ہے، تو آپ جملے کو ختم کرنے، غلط املا کو نشان زد کرنے اور حاشیے میں تبصرے شامل کرنے کے لیے سرخ قلم کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ورد آپ کو ٹریک تبدیلیوں اور تبصروں کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک طور پر یہ تمام چیزیں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

جواب دیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا۔